Vai esi kādreiz sev jautājis: kur pazūd laiks? Katrs no mums noteikti gribētu papildus četras stundas nedēļā, ko pavadīt sev tīkamā veidā? Biznesa cilvēki nereti sev uzdod jautājumus, kāpēc kolēģim izdodas perfekti saplānot savu darba dienu, kāpēc tērēt naudu, maksājot apmācības darbiniekiem, pērkot gudras grāmatas, ja rezultāti izpaliek, kāpēc kolēģi un ģimene šķiet “saskābuši”, lai gan sekoju savam laika plānojumam, kāpēc sīkie darbi turpina zagt laiku, neraugoties uz to, ka cenšos ievērot plānoto?

 

Padomus sniedz biznesa vadības, līderības pasniedzēja un trenere Kintija Barloti

 

Ietaupi vairākas stundas nedēļā

Daudzi eksperti uzsver, ka māka plānot ir viena no galvenajām veiksmīgas ikdienas sakārtošanas atslēgām. Tomēr, pārskatot dažādus piedāvājumus šajā jomā, esmu secinājusi, ka viens no galvenajiem faktoriem laika zagļu izskaušanā no savas ikdienas, ir spēja deleģēt darbus. Visbiežāk mēs labprātīgi atdodam savu laiku laika zagļiem, tomēr, efektīvi saplānojot savu ikdienu, ir iespējams ietaupīt pat vairākas stundas nedēļā!

 

 

Bailes par savu reputāciju

Ko īsti nozīmē deleģēt? Tas nenozīmē – vienkārši atdot savu darbu citam! Pirmkārt, ir jābūt gatavam atdot, un, lai gan tas varētu atvieglot ikdienu, daudziem tas nebūt nav vienkārši izdarāms. Kāpēc daudziem vadītājiem tieši uzdevumu un darbu deleģēšana ir tik sarežģīta?  Iemesli, kāpēc nevar atdot savus darbus citiem, var būt ļoti dažādi:

  • tu esi perfekcionists, kas perfekti pārzina savu darbu un, atdodot darbu citam, tomēr māc sajūta, ka spējat to veikt daudzreiz labāk;
  • tev sevis ir žēl, jo vēlies aizsargāt savus panākumus un savas intereses. Ja darbinieks pielaidīs kļūdas vai neveiks šo darbu tikpat perfekti kā tu, tad cietīs tava perfekta darba izpildītāja reputācija, zaudēsi iespēju karjeras izaugsmei vai neiegūsi bonusu;
  • ir daudz ātrāk un vieglāk izdarīt pašam, nekā ilgstoši skaidrot un apmācīt šo darbu veikt citiem. Šādā situācijā darbinieki paliek arvien vairāk atkarīgi no tava veikuma un arvien mazāk spēj strādāt darbu patstāvīgi. Ar laiku tas veicina darbinieku nevelēšanos iesaistīties procesos, iniciatīvas un motivācijas trūkumu;
  • tu tik ļoti mīli savu darbu, tas tev dod milzīgu gandarījumu un tu nemaz nevēlies no tā kaut uz laiku šķirties un to kādam atdot. Tu vēlies kaut tev būtu pietiekoši laika visu paveikt pašam. Vadītāji, kuri šādi jūtas un negūst gandarījumu, redzot, kā viņa darbinieki gūst panākumus un ir laimīgi, darot darbu, dažreiz kļūst par frīlanceriem un veiksmīgi veic individuālos pasūtījumus;
  • tu esi jauns vadītājs un nejūties komfortabli, uzdodot darbu citiem. Iepriekš tavi padotie ir bijuši darba kolēģi un tagad tev ir neērti uzdot uzdevumus, noteikt termiņus un prasīt rezultātus;
  • tu esi pārliecināts, ka viņa darbinieki ir pārslogoti un strādā pārāk daudz, kas noved pie pastāvīgiem laika grafika kavējumiem un izpildes termiņu neievērošanu.

 

 

Spēt priecāties par darbiniekiem un kolēģiem

Lai gūtu panākumus deleģējot, jāiemācās ne tikai atdot darbu, bet arī priecāties par to, ka kāds to uzņemas. Ja spēj nodot savu darbu kādam citam, tas nozīmē, ka esi izaudzis līdz nākamajam vadības līmenim. Protams, pirms tam jāizvērtē, kurus darbus var un nevar deleģēt. Darbu, kas prasa papildus zināšanu ieguvi, labāk nodot savam darbiniekam. Viņam būtu nepieciešams apgūt jaunas prasmes un zināšanas, un vadītājs iegūs kvalificētu speciālistu. Deleģē mazsvarīgus darbus un tos, kuriem ir ilgs izpildes termiņš. Tas veicinās darbinieku lojalitāti.

 

 

Nekad neuzgrūd citiem pēdējā brīža darbus

Ja esi sagaidījis izpildes termiņa beigas, būs vien jātiek galā pašam, citādi darbinieki tiks pakļauti “laika spiedienam”. Nevajadzētu deleģēt arī stratēģiskos darbus – tiem tomēr jāpaliek uzņēmuma vai nodaļas vadītāja pārziņā.

 

Pareiza darbu deleģēšana sniedz ne tikai vairāk brīva laika, ko pavadīt sev tīkamā veidā, bet arī palīdz iegūt lojālus un motivētus darbiniekus, saliedētu kolektīvu un radošu darba vidi. Deleģēšana ir viena no panākumu atslēgām!

Sabiedrība

NMPD

Svētdien vēl mazāk testu, vien 244 jauni Covid-19 gadījumi un 5 mirušie

  Slimību profilakses un kontroles centrs (SPKC) pirmdien vēsta, ka aizvadītajā diennaktī konstatēti vēl 244 jauni...

Nedēļa sākusies ar skumjām ziņām

  Aizvadītajās diennaktīs, laika posmā no šī gada 15. janvāra plkst. 06.30 līdz 18. janvāra plkst....

Izplatīts brīdinājums par laiku tuvākajās stundās

  Latvijas Vides, ģeoloģijas un meteoroloģijas centra sinoptiķi brīdina par laiku pirmdien. 18.01.2021. dienas laikā Latvijas ziemeļu...

Liepājas pusē mājsēdes naktī “tēlo muļķīšus” un nopelna milzīgu sodu

  Mājsēdes kontroles laikā naktī no sestdienas uz svētdienu no pulksten 22.00 līdz pulksten 05.00 Valsts...
Foto:Flickr.com/Grigory Gusev/CC

Latvijā stiprākais sals pēdējos gados, bet kas gaidāms turpmāk? Prognoze 7 dienām

Tuvākajās dienās vēl saglabāsies ziemai raksturīgi laika apstākļi - diennakts tumšajās stundās termometra stabiņam vietām...

VIDEO: Komandantstundas pārkāpējs caur Iļģuciema pagalmiem laižas no policijas

  Komandantstunda jeb tā sauktā mājsēde ir spēkā arī šajā nedēļas nogalē, un tas nozīmē, ka...

Horoskopi un Testi

Tavs horoskops veiksmīgai dienai – 19. janvāris

Tev vajadzētu saglabāt objektīvu skatu uz dažādām lietām un izvairīties no sava viedokļa uzspiešanas, it...

Tavs horoskops veiksmīgai nedēļai: 18. – 24. janvāris

Esam izbaudījuši krietnu devu ziemas spelgoņa un ar zināmām cerībām turpinām lūkoties atlikušās ziemas virzienā...
Foto:Flickr.com/Susanne Nilsson/CC

Tavs horoskops veiksmīgai dienai – 18. janvāris

  Visiem šodien vajadzētu uzmanīgi izvērtēt, kādās aktivitātēs ņemt dalību. Visu zīmju pārstāvjiem šodien jāraugās, lai...
Foto:Carynmirriamgoldberg.com;Meteo.lv

Tavs horoskops veiksmīgai dienai – 17. janvāris

  Auns Auns kā vienmēr savā elementā – drosmīgs, entuziasma un ugunības pilns. Diemžēl šodien sliktā nozīmē....
Foto:Flickr.com/Tundra Ice/CC

Tavs horoskops veiksmīgai dienai – 16. janvāris

  Auns Ļoti iespējams, ka vakar un aizvakar izdarīts tik daudz, ka Auns šodien varētu vēlēties...

Tavs horoskops veiksmīgai dienai – 15. janvāris

Izmanto šo dienu, lai pabeigtu kādus iekavējušos darbus. Jo īpaši tādus, kas parasti tev šķiet...

Mājai un Dārzam

Izplatīts brīdinājums par laiku tuvākajās stundās

  Latvijas Vides, ģeoloģijas un meteoroloģijas centra sinoptiķi brīdina par laiku pirmdien. 18.01.2021. dienas laikā Latvijas ziemeļu...
Foto:Flickr.com/Grigory Gusev/CC

Latvijā stiprākais sals pēdējos gados, bet kas gaidāms turpmāk? Prognoze 7 dienām

Tuvākajās dienās vēl saglabāsies ziemai raksturīgi laika apstākļi - diennakts tumšajās stundās termometra stabiņam vietām...

Gaidāma aukstākā nakts pēdējos gados: Zināms, kur sals būs visstiprākais

  Sinoptiķis Jānis Trallis stāsta, ka nakts uz svētdienu būs aukstākā pēdējo gadu laikā, salam vietām...