Vai esi kādreiz sev jautājis: kur pazūd laiks? Katrs no mums noteikti gribētu papildus četras stundas nedēļā, ko pavadīt sev tīkamā veidā? Biznesa cilvēki nereti sev uzdod jautājumus, kāpēc kolēģim izdodas perfekti saplānot savu darba dienu, kāpēc tērēt naudu, maksājot apmācības darbiniekiem, pērkot gudras grāmatas, ja rezultāti izpaliek, kāpēc kolēģi un ģimene šķiet “saskābuši”, lai gan sekoju savam laika plānojumam, kāpēc sīkie darbi turpina zagt laiku, neraugoties uz to, ka cenšos ievērot plānoto?

 

Padomus sniedz biznesa vadības, līderības pasniedzēja un trenere Kintija Barloti

 

Ietaupi vairākas stundas nedēļā

Daudzi eksperti uzsver, ka māka plānot ir viena no galvenajām veiksmīgas ikdienas sakārtošanas atslēgām. Tomēr, pārskatot dažādus piedāvājumus šajā jomā, esmu secinājusi, ka viens no galvenajiem faktoriem laika zagļu izskaušanā no savas ikdienas, ir spēja deleģēt darbus. Visbiežāk mēs labprātīgi atdodam savu laiku laika zagļiem, tomēr, efektīvi saplānojot savu ikdienu, ir iespējams ietaupīt pat vairākas stundas nedēļā!

 

 

Bailes par savu reputāciju

Ko īsti nozīmē deleģēt? Tas nenozīmē – vienkārši atdot savu darbu citam! Pirmkārt, ir jābūt gatavam atdot, un, lai gan tas varētu atvieglot ikdienu, daudziem tas nebūt nav vienkārši izdarāms. Kāpēc daudziem vadītājiem tieši uzdevumu un darbu deleģēšana ir tik sarežģīta?  Iemesli, kāpēc nevar atdot savus darbus citiem, var būt ļoti dažādi:

  • tu esi perfekcionists, kas perfekti pārzina savu darbu un, atdodot darbu citam, tomēr māc sajūta, ka spējat to veikt daudzreiz labāk;
  • tev sevis ir žēl, jo vēlies aizsargāt savus panākumus un savas intereses. Ja darbinieks pielaidīs kļūdas vai neveiks šo darbu tikpat perfekti kā tu, tad cietīs tava perfekta darba izpildītāja reputācija, zaudēsi iespēju karjeras izaugsmei vai neiegūsi bonusu;
  • ir daudz ātrāk un vieglāk izdarīt pašam, nekā ilgstoši skaidrot un apmācīt šo darbu veikt citiem. Šādā situācijā darbinieki paliek arvien vairāk atkarīgi no tava veikuma un arvien mazāk spēj strādāt darbu patstāvīgi. Ar laiku tas veicina darbinieku nevelēšanos iesaistīties procesos, iniciatīvas un motivācijas trūkumu;
  • tu tik ļoti mīli savu darbu, tas tev dod milzīgu gandarījumu un tu nemaz nevēlies no tā kaut uz laiku šķirties un to kādam atdot. Tu vēlies kaut tev būtu pietiekoši laika visu paveikt pašam. Vadītāji, kuri šādi jūtas un negūst gandarījumu, redzot, kā viņa darbinieki gūst panākumus un ir laimīgi, darot darbu, dažreiz kļūst par frīlanceriem un veiksmīgi veic individuālos pasūtījumus;
  • tu esi jauns vadītājs un nejūties komfortabli, uzdodot darbu citiem. Iepriekš tavi padotie ir bijuši darba kolēģi un tagad tev ir neērti uzdot uzdevumus, noteikt termiņus un prasīt rezultātus;
  • tu esi pārliecināts, ka viņa darbinieki ir pārslogoti un strādā pārāk daudz, kas noved pie pastāvīgiem laika grafika kavējumiem un izpildes termiņu neievērošanu.

 

 

Spēt priecāties par darbiniekiem un kolēģiem

Lai gūtu panākumus deleģējot, jāiemācās ne tikai atdot darbu, bet arī priecāties par to, ka kāds to uzņemas. Ja spēj nodot savu darbu kādam citam, tas nozīmē, ka esi izaudzis līdz nākamajam vadības līmenim. Protams, pirms tam jāizvērtē, kurus darbus var un nevar deleģēt. Darbu, kas prasa papildus zināšanu ieguvi, labāk nodot savam darbiniekam. Viņam būtu nepieciešams apgūt jaunas prasmes un zināšanas, un vadītājs iegūs kvalificētu speciālistu. Deleģē mazsvarīgus darbus un tos, kuriem ir ilgs izpildes termiņš. Tas veicinās darbinieku lojalitāti.

 

 

Nekad neuzgrūd citiem pēdējā brīža darbus

Ja esi sagaidījis izpildes termiņa beigas, būs vien jātiek galā pašam, citādi darbinieki tiks pakļauti “laika spiedienam”. Nevajadzētu deleģēt arī stratēģiskos darbus – tiem tomēr jāpaliek uzņēmuma vai nodaļas vadītāja pārziņā.

 

Pareiza darbu deleģēšana sniedz ne tikai vairāk brīva laika, ko pavadīt sev tīkamā veidā, bet arī palīdz iegūt lojālus un motivētus darbiniekus, saliedētu kolektīvu un radošu darba vidi. Deleģēšana ir viena no panākumu atslēgām!

Sabiedrība

Otrdien vēl 733 jauni Covid-19 gadījumi un 17 cilvēki miruši; slimnīcās 658

  Slimību profilakses un kontroles centrs (SPKC) trešdien vēsta, ka aizvadītajā diennaktī konstatēti vēl 733 jauni...

Sevišķi smags noziegums šorīt noticis Rīgā; policija izplata paziņojumu

  Valsts policijā šodien, 14. aprīlī, saņemta informācija, ka Rīgā, Purvciemā noticis sevišķi smags noziegums, un...

Latvijā to nezināja gandrīz neviens: Samanta Tīna uzveikusi ļaunu slimību

  Izdevums "Privātā dzīve" savā 13.-19. aprīļa numurā aplūko Lietuvas žurnāla "Stilius" publikāciju, kurā Samanta Tīna...

Parādās jauna versija par šausmīgo avāriju ar bojāgājušajiem uz Siguldas šosejas – VIDEO

  Jau vēstīts par traģisko avāriju uz Siguldas (Vidzemes) šosejas, kur dažus kilometrus aiz Augšlīgatnes piektdienas...

Smaga avārija šorīt notikusi pie Varakļāniem – VIDEO

  Smaga divu spēkratu sadursme otrdien notikusi uz šosejas pie Varakļāniem, ziņo aculiecinieks vietnē "Sadursme". Redzams ,...
NMPD

Covid-19 situācija Latvijā: Diemžēl epidemiologiem nav labu ziņu

  Šobrīd Latvijā atkal vērojams saslimstības ar Covid-19 pieaugums, liecina pēdējie apkopotie dati par pagājušo nedēļu....

Horoskopi un Testi

Foto:Unsplash.com/CC

Tavs horoskops veiksmīgai dienai – 15. aprīlis

  Šajā dienā ieteicams kritiski paskatīties uz savu dzīvi un uz to, kādu ietekmi atstāj uz...

Tavs horoskops veiksmīgai dienai – 14. aprīlis

 Ieteicams ievērot piesardzību un nekāpt vienam uz otra „varžacīm”.   Auns Auna zīmē dzimušie šodien kļūs agresīvāki, cenšoties...
Foto:Flickr.com/Jitze Couperus/CC

Tavs horoskops veiksmīgai dienai – 13. aprīlis

  Lielākā iezīme, kas no pašreizējā zvaigžņu stāvokļa šajā dienā būs jūtama un redzama, būs vēl...
Foto:Pexels.com/Tim Gouw/CC

Tavs horoskops veiksmīgai dienai – 12. aprīlis

  Ieteicams dienu pavadīt, darot lietas, kas aizrauj un ieviest nelielu devu kaislības arī pavisam ikdienišķās...

Tavs horoskops veiksmīgai dienai – 11. aprīlis

  Auns Šodien ar lepnumu demonstrēsi sava sūrā darba saldos augļus. Draugu un tuvinieku apskatei tiks atklāti...

Tavs horoskops veiksmīgai nedēļai: 12. – 18. aprīlis

Uzzini, ko zvaigznes tev un taviem mīļajiem sola turpmākajām pavasara otrā mēneša dienām. Izbaudi no...

Mājai un Dārzam

No šodienas laiks jūtami mainīsies – prognoze 7 dienām

  Ciklona ietekmē tuvākajās dienās vēl vietām gaidāmi nokrišņi un brāzmains vējš, bet, tam virzoties uz...

Izskan pavisam jaunas ziņas par laiku brīvdienās un nākamnedēļ

  Tuvākajās dienās virs Latvijas vēl atradīsies auksta gaisa masa - naktīs gaisa temperatūra būs zem...

Sinoptiķis Bricis atklāj, cik ilgi vēl nesagaidīsim īstu pavasari

  Lieldienu brīvdienās laiks lielākoties bija vēss, lai gan ar dažiem pavasarīgākiem mirkļiem, bet pirmdien pat...